Sổ tay nhân viên

LỜI NÓI ĐẦU
	Kính chào Bạn! Chúng tôi biết rằng Bạn chỉ quan tâm tìm hiểu công ty nếu như bạn nhìn thấy tương lai của bạn trong đó.   Công ty thuế Tâm Việt là đơn vị tư vấn cung cấp dịch vụ “Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc. Thông tin tham khảo: Profile online: https://drive.google.com/file/d/1B5Kz9CRHVlvoNracj0fHg39Rqe-AGGrj/view Website: http://taxservices.com.vn/gioi-thieu-chung.14.html   Sổ tay nhân viên này nhằm giúp Bạn có những thông tin cần thiết về các nội quy, qui chế và cả các quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong Công ty. Tôi mong Bạn sẽ sử dụng Sổ tay này như một nguồn thông tin hữu dụng khi cần thiết.
Với những tình huống không thể trao đổi theo cách thông thường, xin bạn hãy liên hệ với số điện thoại : 098 165 99 25. Xin cảm ơn Bạn.
MỤC LỤC
CHƯƠNG I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY I. Giới thiệu chung về Công ty II. Mô tả công việc Kế toán thuế Tư vấn thuế Trợ lý kế toán thuế Tư vấn hải quan   CHƯƠNG II - CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ I. Dịch vụ chuyên ngành II. Dịch vụ thường xuyên	CHƯƠNG III - QUI CHẾ TIỀN LƯƠNG   CHƯƠNG IV - NỘI QUI CÔNG TY I. Thời gian làm việc II. Tác phong và trang phục III. Máy chấm công IV. Thực hiện trật tự vệ sinh V. Quản lý và sử dụng tài sản công ty VI. Dữ liệu máy tính/Phần mềm/Mạng Lan VII. Quy tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty
CHƯƠNG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY   Công ty cổ phần dịch vụ đại lý thuế và tư vấn đào tạo Tâm Việt (Thuế Tâm Việt) tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ luật sư về thuế cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ (SMEs) tại khu vực Hà nội và các tỉnh lân cận: Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc.   Chúng tôi không đơn thuần là đơn vị tư vấn thuế mà còn đóng vai trò một đối tác pháp lý đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp từ khâu kê khai thuế, lập hồ sơ thuế đến việc đàm phán và biện hộ trong các kỳ kiểm tra thuế của cơ quan quản lý thuế địa phương.   Đội ngũ nhân sự có chiều sâu, giàu kinh nghiệm chuyên môn, linh hoạt trong hoạt động nghề nghiệp và luôn được cập nhật kịp thời về luật thuế và chế độ kế toán hiện hành sẽ hỗ trợ Ban điều hành doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế một cách phù hợp, đạt được mục tiêu tối ưu hóa chi phí thuế, bảo vệ doanh nghiệp thoát khỏi sự đeo đuổi dai dẳng của các sự cố về thuế.   Thuế Tâm Việt đang thực hiện những bước đi an toàn, vững chắc nhằm phát triển một thương hiệu luật sư thuế uy tín, chất lượng; đáp ứng sự tin tưởng và kỳ vọng của Quý doanh nghiệp trong các giao kết dịch vụ với chúng tôi.
	II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC   Thông tin ứng tuyển: Hồ sơ trích ngang ( CV) Sơ yếu lý lịch Liên hệ Mrs.Hoài Điện thoại: 024 2207 6868 Email: hanhchinh@thuetamviet.com Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội (cạnh chi cục thuế Ba Đình)
1. KẾ TOÁN THUẾ Là người chịu trách nhiệm hạch toán lập một nhóm hồ sơ kế toán thuế của tối thiểu 08 Công ty và phục  vụ cho kỳ thanh kiểm tra của cơ quan thuế   Phạm vi công việc của kế toán thuế: Lập báo cáo thuế GTGT,TNCN,TNDN, theo tháng, Quý. Cuối năm làm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán TNCN. Lập dự báo kết quả hoạt động SXKD và nghĩa vụ về thuế. Quản lý nhóm nhân viên kế toán  ( ≥ 02 người ). Tư vấn định kỳ tại trụ sở khách hàng. Tham gia họp và phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ ( hậu kiểm ) và bàn giao hồ sơ hoàn thành cho khách hàng theo quý.   Yêu cầu nhân sự: Ưu tiên nhân sự là Nữ đã có gia đình – 2 con, độ tuổi > 27. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Đại lý thuế +khả năng đọc hiểu tiếng Anh. Đã làm việc ít nhất 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán tổng hợp của các công ty sản xuất hoặc xây dựng. Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tài chính, kế toán, kiểm toán. Trong công việc có sử dụng thường xuyên  phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).	2. TƯ VẤN VIÊN THUẾ Là  người phối hợp với bộ phận  kế toán thuế để lập hồ sơ tư vấn về tính tuân thủ pháp luật về thuế, tư vấn xử lý các vụ việc cụ thể, tư vấn thường xuyên hỗ trợ kê khai thế cho công ty.   Phạm vi công việc của tư vấn thuế : Tư vấn lập kế hoạch thuế. Tư vấn tối ưu hóa chi phí thuế Kiểm tra kế toán thuế. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ cho kỳ kiểm tra thuế. Đại diện cho chủ doanh nghiệp đối thoại với CQT theo ủy quyền.     Yêu cầu nhân sự: Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình. Đã làm việc 2 năm liên tiếp ở vị trí kế toán hoặc kiểm toán. Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc đại học: chuyên ngành Tài chính, kế toán, có khả năng đọc hiểu tiếng Anh. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).
3. TRỢ LÝ KẾ TOÁN   Chịu sự quản lý của “kế toán tổng hợp” và là người hỗ trợ kế toán thuế trong việc lập hồ sơ kế toán thuế cho các khách hàng bằng việc hoàn thành các nghiệp vụ nhập liệu thông tin kế toán thuế của khách hàng, đồng thời theo dõi và quản lý công nợ nhóm khách hàng được giao.   Phạm vi công việc của trợ lý kế toán thuế: Thực hiện các công việc do kế toán thuế giao. Nhận hồ sơ chứng từ và nhập liệu lên phần mềm. Nhận khoán công việc do kế toán thuế phân công.   Yêu cầu nhân sự: Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 25. Đã làm việc 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán. Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng: chuyên ngành Tài chính, kế toán và ưu tiên khả năng đọc hiểu tiếng Anh và tốt nghiệp bằng giỏi. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (đặc biệt là MS Excel).	4. TƯ VẤN HẢI QUAN   Là trợ lý của Giám đốc và là người sẽ tư vấn  cho Khách hàng các dịch vụ hải quan, hướng dẫn các thủ tục về hải quan thông quan.   Phạm vi công việc của tư vấn hải quan: Tư vấn lập định mức sản xuất các thành phẩm xuất khẩu. Tư vấn lập bảng tính số liệu NVL đầu vào theo thành phẩm thực xuất khẩu. Tư vấn thường xuyên các vấn đề liên quan đến XNk kho sản phẩm xuất khẩu và các chính sách, luật XNK. Đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ   Yêu cầu nhân sự: Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 24. Đã làm việc 02 liên tiếp tại văn phòng luật sư luật doanh nghiệp. Tốt nghiệp Cao đẳng / đại học chuyên ngành: hải  quan và nghiệp vụ ngoại thương, luật Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh, sử dụng thành thạo MS Office.
CHƯƠNG II - CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ
I. DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH     Nhận ủy quyền từ chủ doanh nghiệp, Thuế Tâm Việt trực tiếp tương tác với đoàn kiểm tra của CQT để có được kết luận nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ. Các dịch vụ: Thuyết minh đàm phán kiểm tra thuế  Tư vấn lập hồ sơ và đàm phán kiểm tra giao dịch liên kết.  Thuyết minh đàm phán kiểm tra sau thông quan  Tra soat rủi ro thuế trước thời điểm kiểm tra tại trụ sở.	II. DỊCH VỤ THƯỜNG XUYÊN     Thuế tâm Việt với quan đi“Làm tốt ngay từ đầu” là mục đích của dịch vụ và đích đến là những kỳ kiểm xét nghĩa vụ thuế với kết quả: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ. Các dịch vụ:  Kế toán thuế -  kiểm toán  Tư vấn hoàn thuế  Tư vấn hậu kiểm kế toán thuế.
CHƯƠNG III - QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG   Là quy định về khoản mà người lao động nhận được khi tham gia làm việc tại Công ty.   Quy định về việc trả lương, thưởng cho các nhân viên, khuyến khích làm việc hoàn thành tốt công việc được giao, đóng góp vào sự phát triển của Công ty.   Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao  động.
Thu nhập thực tế = Lương cơ bản+Lương khoán + các khoản phúc lợi khác. Lương khoán: là lương dành cho các nhân viên được giao làm trong 1 thời gian nhất định, theo một khối công việc cụ thể thông qua hợp đồng khoán việc. Lương cơ bản: là  mức lương cứng được nhân viên và chủ doanh nghiệp thỏa thuận khi ký hợp đồng. Lương thử việc: hưởng 80% mức lương công việc đó. Lương cơ bản của kế toán thuế: 10.000.000 VNĐ /tháng. Lương cơ bản của tư vấn viên thuế: 6.000.000 VNĐ/tháng Lương cơ bản của trợ lý kế toán: 6.000.000 VNĐ/tháng Lương cơ bản của tư vấn hải quan: 6.000.000 VNĐ/ tháng Yêu cầu: Sau khi ký hợp đồng lao động chính thức, trong vòng 18 tháng nhân viên mới phải có chứng chỉ đại lý thuế. Khi nhân viên có chứng chỉ đại lỹ thuế Công ty hỗ trợ phụ cấp chuyên môn 1.000.000 VNĐ/ tháng.
CHƯƠNG IV - NỘI QUI CÔNG TY
I. THỜI GIAN LÀM VIỆC   1. Từ T2 – T6: Sáng: 8h – 12h Chiều: 13h- 17h 2. Thứ 7: nghỉ buổi chiều	II. TÁC PHONG VÀ TRANG PHỤC   Công ty cấp phát đồng phục và nhân viên mặc đồng phục của Công Ty trong giờ làm việc. Thứ 7 : trang phục tự do.
III. MÁY CHẤM CÔNG   - Nhân viên công ty ( thử việc hay là hợp đồng dài hạn ) yêu cầu đăng ký vân tay  vào máy bấm giờ tại Lễ tân. - Và máy chấm công là cơ sở tính lương cho bạn một cách trung thực độc lập nhất.	IV. TRẬT TỰ, VỆ SINH NƠI LÀM VIỆC   - Không nói lớn tiếng, gây ồn ào, mất trật tự làm ảnh hưởng đến người xung quanh. Đi lại, di chuyển nhẹ nhàng, bảo đảm sự yên tĩnh cần thiết nơi làm việc. - Luôn trả lại vị trí cũ và sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo,... ngăn nắp, gọn gàng, sau khi sử dụng. - Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong công ty. - Các Phòng ban thực hiện việc tự dọn dẹp và làm vệ sinh nơi mình làm việc vào các sáng thứ 07 (từ 11h đến 12h).
V. QUẢN LÍ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TY   - Các tài sản, trang thiết bị của công ty giao cho bạn quản lý, sử dụng và có biên nhận bàn giao; khi có yêu cầu công việc, bạn có thể mang ra ngoài và bạn sẽ chịu trách nhiệm bảo quản các tài sản, trang thiết bị bạn mang ra. - Khi được giao sử dụng các vật dụng của công ty phải ký nhận và khi trả về phải được xác nhận khả năng sử dụng của vật dụng như trước khi nhận. - Luôn luôn ý thức tiết kiệm chi phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm, vật dụng, dụng cụ và các phương tiện làm việc khác mà công ty trang bị. - Tắt đèn, máy móc thiết bị, máy điều hoà khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi ra về.	VI. DỮ LIỆU MÁY TÍNH, PHẦN MỀM / EMAIL / INTERNET / MẠNG LAN    - Nhân viên  được tiếp cận các tài liệu sau của Công ty: Hệ thống văn bản pháp luật (chi tiết theo từng nội dung) Phần mềm kế toán Nhất Nam. Chương trình đào tạo nhân viên nâng cao kiến thức tổ chức 2 tuần/ lần vào buổi chiều ngày thứ 6. - Nghiêm cấm sao chép phần mềm kế toán khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc. - Không được cung cấp thông tin của Công ty cho các tổ chức, cá nhân bên ngoài khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc. - Bạn không được sử dụng Email của Công ty vào các giao dịch kinh doanh cá nhân.
VII. QUI TẮC BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ UY TÍN CÔNG TY   - Xé vụn các tài liệu mật (liên quan đến bài test, nội dung các chương trình, hệ thống công cụ giải pháp, các tài liệu liên quan đến khách hàng.) của Công ty trước khi bỏ vào giỏ rác. - Luôn vui vẻ và nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng. Khi có bất đồng, các nhân viên không được lạm dụng ngôn ngữ, xúc phạm khách hàng. - Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng mà trong quá trình thực hiện dịch vụ có thể biết được.

LỜI NÓI ĐẦU

 

 

Kính chào Bạn!

Chúng tôi biết rằng Bạn chỉ quan tâm tìm hiểu công ty nếu như bạn nhìn thấy tương lai của bạn trong đó.

 

Công ty thuế Tâm Việt là đơn vị tư vấn cung cấp dịch vụ “Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc. Thông tin tham khảo:

• Profile online: https://drive.google.com/file/d/1B5Kz9CRHVlvoNracj0fHg39Rqe-AGGrj/view
• Website: http://taxservices.com.vn/gioi-thieu-chung.14.html

 

Sổ tay nhân viên này nhằm giúp Bạn có những thông tin cần thiết về các nội quy, qui chế và cả các quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong Công ty. Tôi mong Bạn sẽ sử dụng Sổ tay này như một nguồn thông tin hữu dụng khi cần thiết.

Với những tình huống không thể trao đổi theo cách thông thường, xin bạn hãy liên hệ với số điện thoại : 098 165 99 25. Xin cảm ơn Bạn.

 

MỤC LỤC

 

CHƯƠNG I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

I. Giới thiệu chung về Công ty

II. Mô tả công việc

1. Kế toán thuế

2. Tư vấn thuế

3. Trợ lý kế toán thuế

4. Tư vấn hải quan

 

CHƯƠNG II - CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ

I. Dịch vụ chuyên ngành

II. Dịch vụ thường xuyên

 

CHƯƠNG III - QUI CHẾ TIỀN LƯƠNG

 

CHƯƠNG IV - NỘI QUI CÔNG TY

I. Thời gian làm việc

II. Tác phong và trang phục

III. Máy chấm công

IV. Thực hiện trật tự vệ sinh

V. Quản lý và sử dụng tài sản công ty

VI. Dữ liệu máy tính/Phần mềm/Mạng Lan

VII. Quy tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty

 

 

CHƯƠNG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

 

I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

 

 

Công ty cổ phần dịch vụ đại lý thuế và tư vấn đào tạo Tâm Việt (Thuế Tâm Việt) tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ luật sư về thuế cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ (SMEs) tại khu vực Hà nội và các tỉnh lân cận: Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc.

 

Chúng tôi không đơn thuần là đơn vị tư vấn thuế mà còn đóng vai trò một đối tác pháp lý đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp từ khâu kê khai thuế, lập hồ sơ thuế đến việc đàm phán và biện hộ trong các kỳ kiểm tra thuế của cơ quan quản lý thuế địa phương.

 

Đội ngũ nhân sự có chiều sâu, giàu kinh nghiệm chuyên môn, linh hoạt trong hoạt động nghề nghiệp và luôn được cập nhật kịp thời về luật thuế và chế độ kế toán hiện hành sẽ hỗ trợ Ban điều hành doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế một cách phù hợp, đạt được mục tiêu tối ưu hóa chi phí thuế, bảo vệ doanh nghiệp thoát khỏi sự đeo đuổi dai dẳng của các sự cố về thuế.

 

Thuế Tâm Việt đang thực hiện những bước đi an toàn, vững chắc nhằm phát triển một thương hiệu luật sư thuế uy tín, chất lượng; đáp ứng sự tin tưởng và kỳ vọng của Quý doanh nghiệp trong các giao kết dịch vụ với chúng tôi.

 

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 

 

Thông tin ứng tuyển:

• Hồ sơ trích ngang ( CV)
• Sơ yếu lý lịch
• Liên hệ Mrs.Hoài
• Điện thoại: 024 2207 6868
• Email: hanhchinh@thuetamviet.com
• Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội (cạnh chi cục thuế Ba Đình)

 

1. KẾ TOÁN THUẾ

Là người chịu trách nhiệm hạch toán lập một nhóm hồ sơ kế toán thuế của tối thiểu 08 Công ty và phục vụ cho kỳ thanh kiểm tra của cơ quan thuế

Phạm vi công việc của kế toán thuế:

• Lập báo cáo thuế GTGT,TNCN,TNDN, theo tháng, Quý.
• Cuối năm làm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán TNCN.
• Lập dự báo kết quả hoạt động SXKD và nghĩa vụ về thuế.
• Quản lý nhóm nhân viên kế toán ( ≥ 02 người ).
• Tư vấn định kỳ tại trụ sở khách hàng.
• Tham gia họp và phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ ( hậu kiểm ) và bàn giao hồ sơ hoàn thành cho khách hàng theo quý.

 

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là Nữ đã có gia đình – 2 con, độ tuổi > 27.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Đại lý thuế +khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
• Đã làm việc ít nhất 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán tổng hợp của các công ty sản xuất hoặc xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tài chính, kế toán, kiểm toán.
• Trong công việc có sử dụng thường xuyên phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).

 

2. TƯ VẤN VIÊN THUẾ

Là người phối hợp với bộ phận kế toán thuế để lập hồ sơ tư vấn về tính tuân thủ pháp luật về thuế, tư vấn xử lý các vụ việc cụ thể, tư vấn thường xuyên hỗ trợ kê khai thế cho công ty.

Phạm vi công việc của tư vấn thuế :

• Tư vấn lập kế hoạch thuế.
• Tư vấn tối ưu hóa chi phí thuế
• Kiểm tra kế toán thuế.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ cho kỳ kiểm tra thuế.
• Đại diện cho chủ doanh nghiệp đối thoại với CQT theo ủy quyền.

 

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình.
• Đã làm việc 2 năm liên tiếp ở vị trí kế toán hoặc kiểm toán.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc đại học: chuyên ngành Tài chính, kế toán, có khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).

 

3. TRỢ LÝ KẾ TOÁN

Chịu sự quản lý của “kế toán tổng hợp” và là người hỗ trợ kế toán thuế trong việc lập hồ sơ kế toán thuế cho các khách hàng bằng việc hoàn thành các nghiệp vụ nhập liệu thông tin kế toán thuế của khách hàng, đồng thời theo dõi và quản lý công nợ nhóm khách hàng được giao.

 

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 25.
• Đã làm việc 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán.
• Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng: chuyên ngành Tài chính, kế toán và ưu tiên khả năng đọc hiểu tiếng Anh và tốt nghiệp bằng giỏi.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (đặc biệt là MS Excel).

 

4. TƯ VẤN HẢI QUAN

Là trợ lý của Giám đốc và là người sẽ tư vấn cho Khách hàng các dịch vụ hải quan, hướng dẫn các thủ tục về hải quan thông quan.

Phạm vi công việc của tư vấn hải quan:

• Tư vấn lập định mức sản xuất các thành phẩm xuất khẩu.
• Tư vấn lập bảng tính số liệu NVL đầu vào theo thành phẩm thực xuất khẩu.
• Tư vấn thường xuyên các vấn đề liên quan đến XNk kho sản phẩm xuất khẩu và các chính sách, luật XNK.
• Đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ

 

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 24.
• Đã làm việc 02 liên tiếp tại văn phòng luật sư luật doanh nghiệp.
• Tốt nghiệp Cao đẳng / đại học chuyên ngành: hải quan và nghiệp vụ ngoại thương, luật
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh, sử dụng thành thạo MS Office.

 

CHƯƠNG II - CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ

 

I. DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH

 

 

Nhận ủy quyền từ chủ doanh nghiệp, Thuế Tâm Việt trực tiếp tương tác với đoàn kiểm tra của CQT để có được kết luận nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ.

Các dịch vụ:

• Thuyết minh đàm phán kiểm tra thuế
• Tư vấn lập hồ sơ và đàm phán kiểm tra giao dịch liên kết.
• Thuyết minh đàm phán kiểm tra sau thông quan
• Tra soat rủi ro thuế trước thời điểm kiểm tra tại trụ sở.

 

II. DỊCH VỤ THƯỜNG XUYÊN

 

 

Thuế tâm Việt với quan đi“Làm tốt ngay từ đầu” là mục đích của dịch vụ và đích đến là những kỳ kiểm xét nghĩa vụ thuế với kết quả: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ.

Các dịch vụ:

• Kế toán thuế - kiểm toán
• Tư vấn hoàn thuế
• Tư vấn hậu kiểm kế toán thuế.

 

 

CHƯƠNG III - QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG

 

 

Là quy định về khoản mà người lao động nhận được khi tham gia làm việc tại Công ty.

Quy định về việc trả lương, thưởng cho các nhân viên, khuyến khích làm việc hoàn thành tốt công việc được giao, đóng góp vào sự phát triển của Công ty.

Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.

Thu nhập thực tế = Lương cơ bản+Lương khoán + các khoản phúc lợi khác.

Lương cơ bản: là  mức lương cứng được nhân viên và chủ doanh nghiệp thỏa thuận khi ký hợp đồng.

Lương khoán: là lương dành cho các nhân viên được giao làm trong 1 thời gian nhất định, theo một khối công việc cụ thể thông qua hợp đồng khoán việc.

Lương thử việc: hưởng 80% mức lương công việc đó.

Lương cơ bản của kế toán thuế: 10.000.000 VNĐ /tháng.

Lương cơ bản của tư vấn viên thuế: 6.000.000 VNĐ/tháng.

Lương cơ bản của trợ lý kế toán: 6.000.000 VNĐ/tháng

Lương cơ bản của tư vấn hải quan: 6.000.000 VNĐ/ tháng

Yêu cầu: Sau khi ký hợp đồng lao động chính thức, trong vòng 18 tháng sau nhân sự mới phải có chứng chỉ đại lý thuế.

Sau khi có chứng chỉ đại lý thuế Công ty hỗ trợ phụ cấp chuyên môn 1.000.000 VNĐ/tháng.

.

CHƯƠNG IV - NỘI QUI CÔNG TY

 

I. THỜI GIAN LÀM VIỆC

1. Từ T2 – T6:

• Sáng: 8h – 12h
• Chiều: 13h- 17h

2. Thứ 7: nghỉ buổi chiều

 

II. TÁC PHONG VÀ TRANG PHỤC

Công ty cấp phát đồng phục và nhân viên mặc đồng phục của Công Ty trong giờ làm việc.

Thứ 7 : trang phục tự do.

 

III. MÁY CHẤM CÔNG

- Nhân viên công ty ( thử việc hay là hợp đồng dài hạn ) yêu cầu đăng ký vân tay vào máy bấm giờ tại Lễ tân.

- Và máy chấm công là cơ sở tính lương cho bạn một cách trung thực độc lập nhất.

 

IV. TRẬT TỰ, VỆ SINH NƠI LÀM VIỆC

- Không nói lớn tiếng, gây ồn ào, mất trật tự làm ảnh hưởng đến người xung quanh. Đi lại, di chuyển nhẹ nhàng, bảo đảm sự yên tĩnh cần thiết nơi làm việc.

- Luôn trả lại vị trí cũ và sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo,... ngăn nắp, gọn gàng, sau khi sử dụng.

- Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong công ty.

- Mỗi nhân viên trực nhật theo bảng nội quy đã quy định. Sáng thứ 7 toàn thể nhân viên thực hiện tổng vệ sinh nơi làm việc.

 

V. QUẢN LÍ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TY

 

- Các tài sản, trang thiết bị của công ty giao cho bạn quản lý, sử dụng và có biên nhận bàn giao; khi có yêu cầu công việc, bạn có thể mang ra ngoài và bạn sẽ chịu trách nhiệm bảo quản các tài sản, trang thiết bị bạn mang ra.

- Khi được giao sử dụng các vật dụng của công ty phải ký nhận và khi trả về phải được xác nhận khả năng sử dụng của vật dụng như trước khi nhận.

- Luôn luôn ý thức tiết kiệm chi phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm, vật dụng, dụng cụ và các phương tiện làm việc khác mà công ty trang bị.

- Tắt đèn, máy móc thiết bị, máy điều hoà khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi ra về.

 

VI. DỮ LIỆU MÁY TÍNH, PHẦN MỀM / EMAIL / INTERNET / MẠNG LAN

- Nhân viên mới được tiếp cận các tài liệu sau của Công ty:

• Hệ thống văn bản pháp luật (chi tiết theo từng nội dung)
• Phần mềm kế toán Nhất Nam
• Chương trình đào tạo nhân viên.

- Nghiêm cấm sao chép phần mềm kế toán khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.

- Không được cung cấp thông tin của Công ty cho các tổ chức, cá nhân bên ngoài khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.

- Bạn không được sử dụng Email của Công ty vào các giao dịch kinh doanh cá nhân.

 

VII. QUI TẮC BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ UY TÍN CÔNG TY

- Xé vụn các tài liệu mật (liên quan đến bài test, nội dung các chương trình, hệ thống công cụ giải pháp, các tài liệu liên quan đến khách hàng.) của Công ty trước khi bỏ vào giỏ rác.

- Luôn vui vẻ và nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng. Khi có bất đồng, các nhân viên không được lạm dụng ngôn ngữ, xúc phạm khách hàng.

- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng mà trong quá trình thực hiện dịch vụ có thể biết được.

 

LỜI NÓI ĐẦU

 

 

Kính chào Bạn!

Chúng tôi biết rằng Bạn chỉ quan tâm tìm hiểu công ty nếu như bạn nhìn thấy tương lai của bạn trong đó.

 

Công ty thuế Tâm Việt là đơn vị tư vấn cung cấp dịch vụ “Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc. Thông tin tham khảo:

• Profile online
• Website

 

Sổ tay nhân viên này nhằm giúp Bạn có những thông tin cần thiết về các nội quy, qui chế và cả các quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong Công ty. Tôi mong Bạn sẽ sử dụng Sổ tay này như một nguồn thông tin hữu dụng khi cần thiết.

Với những tình huống không thể trao đổi theo cách thông thường, xin bạn hãy liên hệ với số điện thoại : 098 165 99 25. Xin cảm ơn Bạn.

 

MỤC LỤC

 

CHƯƠNG I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

I. Giới thiệu chung về Công ty

II. Mô tả công việc

1. Kế toán thuế

2. Tư vấn thuế

3. Trợ lý kế toán thuế

4. Tư vấn hải quan

 

CHƯƠNG II - CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ

I. Dịch vụ chuyên ngành

II. Dịch vụ thường xuyên

 

CHƯƠNG III - QUI CHẾ TIỀN LƯƠNG

 

CHƯƠNG IV - NỘI QUI CÔNG TY

I. Thời gian làm việc

II. Tác phong và trang phục

III. Máy chấm công

IV. Thực hiện trật tự vệ sinh

V. Quản lý và sử dụng tài sản công ty

VI. Dữ liệu máy tính/Phần mềm/Mạng Lan

VII. Quy tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty

 

 

CHƯƠNG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

 

I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

 

 

Công ty cổ phần dịch vụ đại lý thuế và tư vấn đào tạo Tâm Việt (Thuế Tâm Việt) tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ luật sư về thuế cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ (SMEs) tại khu vực Hà nội và các tỉnh lân cận: Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc.

 

Chúng tôi không đơn thuần là đơn vị tư vấn thuế mà còn đóng vai trò một đối tác pháp lý đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp từ khâu kê khai thuế, lập hồ sơ thuế đến việc đàm phán và biện hộ trong các kỳ kiểm tra thuế của cơ quan quản lý thuế địa phương.

 

Đội ngũ nhân sự có chiều sâu, giàu kinh nghiệm chuyên môn, linh hoạt trong hoạt động nghề nghiệp và luôn được cập nhật kịp thời về luật thuế và chế độ kế toán hiện hành sẽ hỗ trợ Ban điều hành doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế một cách phù hợp, đạt được mục tiêu tối ưu hóa chi phí thuế, bảo vệ doanh nghiệp thoát khỏi sự đeo đuổi dai dẳng của các sự cố về thuế.

 

Thuế Tâm Việt đang thực hiện những bước đi an toàn, vững chắc nhằm phát triển một thương hiệu luật sư thuế uy tín, chất lượng; đáp ứng sự tin tưởng và kỳ vọng của Quý doanh nghiệp trong các giao kết dịch vụ với chúng tôi.

 

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 

 

Thông tin ứng tuyển:

• Hồ sơ trích ngang ( CV)
• Sơ yếu lý lịch
• Liên hệ Mrs.Hoài
• Điện thoại: 024 2207 6868
• Email: hanhchinh@thuetamviet.com
• Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội (cạnh chi cục thuế Ba Đình)

 

1. KẾ TOÁN THUẾ

Là người chịu trách nhiệm hạch toán lập một nhóm hồ sơ kế toán thuế của tối thiểu 08 Công ty và phục vụ cho kỳ thanh kiểm tra của cơ quan thuế

Phạm vi công việc của kế toán thuế:

• Lập báo cáo thuế GTGT,TNCN,TNDN, theo tháng, Quý.
• Cuối năm làm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán TNCN.
• Lập dự báo kết quả hoạt động SXKD và nghĩa vụ về thuế.
• Quản lý nhóm nhân viên kế toán ( ≥ 02 người ).
• Tư vấn định kỳ tại trụ sở khách hàng.
• Tham gia họp và phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ ( hậu kiểm ) và bàn giao hồ sơ hoàn thành cho khách hàng theo quý.

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là Nữ đã có gia đình – 2 con, độ tuổi > 27.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Đại lý thuế +khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
• Đã làm việc ít nhất 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán tổng hợp của các công ty sản xuất hoặc xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tài chính, kế toán, kiểm toán.
• Trong công việc có sử dụng thường xuyên phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).

 

2. TƯ VẤN VIÊN THUẾ

Là người phối hợp với bộ phận kế toán thuế để lập hồ sơ tư vấn về tính tuân thủ pháp luật về thuế, tư vấn xử lý các vụ việc cụ thể, tư vấn thường xuyên hỗ trợ kê khai thế cho công ty.

Phạm vi công việc của tư vấn thuế :

• Tư vấn lập kế hoạch thuế.
• Tư vấn tối ưu hóa chi phí thuế
• Kiểm tra kế toán thuế.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ cho kỳ kiểm tra thuế.
• Đại diện cho chủ doanh nghiệp đối thoại với CQT theo ủy quyền.

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình.
• Đã làm việc 2 năm liên tiếp ở vị trí kế toán hoặc kiểm toán.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc đại học: chuyên ngành Tài chính, kế toán, có khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).

 

3. TRỢ LÝ KẾ TOÁN

Chịu sự quản lý của “kế toán tổng hợp” và là người hỗ trợ kế toán thuế trong việc lập hồ sơ kế toán thuế cho các khách hàng bằng việc hoàn thành các nghiệp vụ nhập liệu thông tin kế toán thuế của khách hàng, đồng thời theo dõi và quản lý công nợ nhóm khách hàng được giao.

Phạm vi công việc của trợ lý kế toán thuế:

• Thực hiện các công việc do kế toán thuế giao.
• Nhận hồ sơ chứng từ và nhập liệu lên phần mềm.
• Nhận khoán công việc do kế toán thuế phân công.

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 25.
• Đã làm việc 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán.
• Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng: chuyên ngành Tài chính, kế toán và ưu tiên khả năng đọc hiểu tiếng Anh và tốt nghiệp bằng giỏi.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (đặc biệt là MS Excel).

 

4. TƯ VẤN HẢI QUAN

Là trợ lý của Giám đốc và là người sẽ tư vấn cho Khách hàng các dịch vụ hải quan, hướng dẫn các thủ tục về hải quan thông quan.

Phạm vi công việc của tư vấn hải quan:

• Tư vấn lập định mức sản xuất các thành phẩm xuất khẩu.
• Tư vấn lập bảng tính số liệu NVL đầu vào theo thành phẩm thực xuất khẩu.
• Tư vấn thường xuyên các vấn đề liên quan đến XNk kho sản phẩm xuất khẩu và các chính sách, luật XNK.
• Đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ

Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 24.
• Đã làm việc 02 liên tiếp tại văn phòng luật sư luật doanh nghiệp.
• Tốt nghiệp Cao đẳng / đại học chuyên ngành: hải quan và nghiệp vụ ngoại thương, luật
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh, sử dụng thành thạo MS Office.

 

CHƯƠNG II - CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ

 

I. DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH

 

 

Nhận ủy quyền từ chủ doanh nghiệp, Thuế Tâm Việt trực tiếp tương tác với đoàn kiểm tra của CQT để có được kết luận nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ.

Các dịch vụ:

• Thuyết minh đàm phán kiểm tra thuế
• Tư vấn lập hồ sơ và đàm phán kiểm tra giao dịch liên kết.
• Thuyết minh đàm phán kiểm tra sau thông quan
• Tra soat rủi ro thuế trước thời điểm kiểm tra tại trụ sở.

 

II. DỊCH VỤ THƯỜNG XUYÊN

 

 

Thuế tâm Việt với quan đi“Làm tốt ngay từ đầu” là mục đích của dịch vụ và đích đến là những kỳ kiểm xét nghĩa vụ thuế với kết quả: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ.

Các dịch vụ:

• Kế toán thuế - kiểm toán
• Tư vấn hoàn thuế
• Tư vấn hậu kiểm kế toán thuế.

 

 

CHƯƠNG III - QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG

 

Là quy định về khoản mà người lao động nhận được khi tham gia làm việc tại Công ty.

Quy định về việc trả lương, thưởng cho các nhân viên, khuyến khích làm việc hoàn thành tốt công việc được giao, đóng góp vào sự phát triển của Công ty.

Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.

Lương chính: mức lương trả nhân viên làm hành chính trong điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế trong tháng.

Lương khoán: là lương dành cho các nhân viên được giao làm trong 1 thời gian nhất định, theo một khối công việc cụ thể thông qua hợp đồng khoán việc.

Lương thử việc: hưởng 80% mức lương công việc đó.

 

CHƯƠNG IV - NỘI QUI CÔNG TY

 

I. THỜI GIAN LÀM VIỆC

1. Từ T2 – T6:

• Sáng: 8h – 12h
• Chiều: 13h- 17h

2. Thứ 7: nghỉ buổi chiều

 

II. TÁC PHONG VÀ TRANG PHỤC

Công ty cấp phát đồng phục và nhân viên mặc đồng phục của Công Ty trong giờ làm việc.

Thứ 7 : trang phục tự do.

 

III. MÁY CHẤM CÔNG

- Nhân viên công ty ( thử việc hay là hợp đồng dài hạn ) yêu cầu đăng ký vân tay vào máy bấm giờ tại Lễ tân.

- Và máy chấm công là cơ sở tính lương cho bạn một cách trung thực độc lập nhất.

 

IV. TRẬT TỰ, VỆ SINH NƠI LÀM VIỆC

- Không nói lớn tiếng, gây ồn ào, mất trật tự làm ảnh hưởng đến người xung quanh. Đi lại, di chuyển nhẹ nhàng, bảo đảm sự yên tĩnh cần thiết nơi làm việc.

- Luôn trả lại vị trí cũ và sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo,... ngăn nắp, gọn gàng, sau khi sử dụng.

- Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong công ty.

- Các Phòng ban thực hiện việc tự dọn dẹp và làm vệ sinh nơi mình làm việc vào các sáng thứ 07 (từ 11h đến 12h).

 

V. QUẢN LÍ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TY

- Các tài sản, trang thiết bị của công ty giao cho bạn quản lý, sử dụng và có biên nhận bàn giao; khi có yêu cầu công việc, bạn có thể mang ra ngoài và bạn sẽ chịu trách nhiệm bảo quản các tài sản, trang thiết bị bạn mang ra.

- Khi được giao sử dụng các vật dụng của công ty phải ký nhận và khi trả về phải được xác nhận khả năng sử dụng của vật dụng như trước khi nhận.

- Luôn luôn ý thức tiết kiệm chi phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm, vật dụng, dụng cụ và các phương tiện làm việc khác mà công ty trang bị.

- Tắt đèn, máy móc thiết bị, máy điều hoà khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi ra về.

 

VI. DỮ LIỆU MÁY TÍNH, PHẦN MỀM / EMAIL / INTERNET / MẠNG LAN

- Nhân viên  được tiếp cận các tài liệu sau của Công ty:

• Hệ thống văn bản pháp luật (chi tiết theo từng nội dung)
• Phần mềm kế toán Nhất Nam .
• Chương trình đào tạo nhân viên 2 tuần/ lần vào chiều ngày thứ 6.

- Nghiêm cấm sao chép phần mềm kế toán khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.

- Không được cung cấp thông tin của Công ty cho các tổ chức, cá nhân bên ngoài khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.

- Bạn không được sử dụng Email của Công ty vào các giao dịch kinh doanh cá nhân.

 

VII. QUI TẮC BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ UY TÍN CÔNG TY

- Xé vụn các tài liệu mật (liên quan đến bài test, nội dung các chương trình, hệ thống công cụ giải pháp, các tài liệu liên quan đến khách hàng.) của Công ty trước khi bỏ vào giỏ rác.

- Các hoạt động của Công ty chỉ được mang ra thảo luận và bàn bạc với các đối tác bên ngoài Công ty trên cơ sở hiểu biết và nắm rõ mục đích của đối tác.

- Luôn vui vẻ và nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng. Khi có bất đồng, các nhân viên không được lạm dụng ngôn ngữ, xúc phạm khách hàng.

- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng mà trong quá trình thực hiện dịch vụ có thể biết được.