Sổ tay nhân viên

 

SỔ TAY NHÂN VIÊN

 

LỜI NÓI ĐẦU

 

Kính chào Bạn !

Chúng tôi biết rằng Bạn chỉ quan tâm tìm hiểu công ty nếu như bạn nhìn thấy tương lai của bạn trong đó.

Công ty thuế Tâm Việt là đơn vị tư vấn cung cấp dịch vụ “ Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc. Thông tin tham khảo:

• • Profile online:

https://drive.google.com/file/d/1B5Kz9CRHVlvoNracj0fHg39Rqe-AGGrj/view

• • Website:

http://taxservices.com.vn/gioi-thieu-chung.14.html.

 

Sổ tay nhân viên này nhằm giúp Bạn có những thông tin cần thiết về các nội quy, qui chế và cả các quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong Công ty. Tôi mong Bạn sẽ sử dụng Sổ tay này như một nguồn thông tin hữu dụng khi cần thiết.

Với những tình huống không thể trao đổi theo cách thông thường, xin bạn hãy liên hệ với số điện thoại : 098 165 99 25.

Xin cảm ơn Bạn./.

 

 

 

 

 

 

 

                                                  

 

 

 

 

                                                  

 

 

 

 

 

 

MỤC  LỤC

 

 

1. Chương 1 :Giới thiệu về Công ty. 3

1.1.Giới thiệu chung về Công ty. 3

1.2.Mô tả công việc. 4

        Kế toán thuế. 4

        Tư vấn thuế. 5

        Trợ lý kế toán thuế. 7

        Tư vấn hải quan. 8

2.Chương 2 : Các loại hình dịch vụ. 9

2.1.        Dịch vụ chuyên ngành. 9

2.2.        Dịch vụ thường xuyên. 10

3.Chương 3: Qui chế tiền lương. 10

4.Chương 4: Nội qui công ty. 10

4.1.        Thời gian làm việc. 10

4.2.        Tác phong và trang phục. 10

4.3.        Máy chấm công. 11

4.4.        Thực hiện trật tự vệ sinh. 11

4.5.        Quản lý và sử dụng tài sản công ty. 11

4.6.        Dữ liệu máy tính/Phần mềm/Mạng Lan. 11

4.7.        Quy tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty. 12

 

 

 

 

 

1.CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY     

1.1.Giới thiệu về Công ty

Công ty cổ phần dịch vụ đại lý thuế và tư vấn đào tạo Tâm Việt (Thuế Tâm Việt) tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ luật sư về thuế cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ (SMEs) tại khu vực Hà nội và các tỉnh lân cận: Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc.

Chúng tôi không đơn thuần là đơn vị tư vấn thuế mà còn đóng vai trò một đối tác pháp lý đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp từ khâu kê khai thuế, lập hồ sơ thuế đến việc đàm phán và biện hộ trong các kỳ kiểm tra thuế của cơ quan quản lý thuế địa phương.

Đội ngũ nhân sự có chiều sâu, giàu kinh nghiệm chuyên môn, linh hoạt trong hoạt động nghề nghiệp và luôn được cập nhật kịp thời về luật thuế và chế độ kế toán hiện hành sẽ hỗ trợ Ban điều hành doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế một cách phù hợp, đạt được mục tiêu tối ưu hóa chi phí thuế, bảo vệ doanh nghiệp thoát khỏi sự đeo đuổi dai dẳng của các sự cố về thuế.

Thuế Tâm Việt đang thực hiện những bước đi an toàn, vững chắc nhằm phát triển một thương hiệu luật sư thuế uy tín, chất lượng; đáp ứng sự tin tưởng và kỳ vọng của Quý doanh nghiệp trong các giao kết dịch vụ với chúng tôi.

1.2.Mô tả công việc:

• Kế toán thuế:

       - Mô tả công việc kế toán tổng hợp làm việc tại công ty thuế Tâm Việt:

Là người chịu trách nhiệm hạch toán lập một nhóm hồ sơ kế toán thuế của tối thiểu 08 Công ty và phục  vụ cho kỳ thanh kiểm tra của cơ quan thuế

- Phạm vi công việc của kế toán thuế:

• Lập báo cáo thuế GTGT,TNCN,TNDN, theo tháng, Quý.
• Cuối năm làm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán TNCN.
• Lập dự báo kết quả hoạt động SXKD và nghĩa vụ về thuế.
• Quản lý nhóm nhân viên kế toán  ( ≥ 02 người ).
• Tư vấn định kỳ tại trụ sở khách hàng.
• Tham gia họp và phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ ( hậu kiểm ) và bàn giao hồ sơ hoàn thành cho khách hàng theo quý.

   - Thu nhập & quyền lợi:

• Lương cơ bản: 10tr/tháng  (hưởng 80% trong thời gian thử việc)
• Tổng thu nhập: > 12tr/tháng (khoán theo  số khách hàng phụ trách).
• Bảo hiểm: theo quy định của nhà nước.
• Chế độ khác:

• Phụ cấp chuyên môn : 01tr /tháng nếu có chứng chỉ đại lý thuế.
• Thưởng quý sau khi có kết quả hoàn thành công việc và đúng tiến độ theo quy định của công ty.
• Các ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của nhà nước.
• Lương tháng thứ 13 theo qui định của công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thoải mái hòa đồng vui vẻ.
• Đào tạo định kỳ về chuyên môn & kỹ năng nghề nghiệp.
• Tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán thuế.
• Là thành viên tham gia quyết toán thuế với nhiều loại hình Công ty.

 

     - Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là Nữ đã có gia đình – 2 con, độ tuổi > 27.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Đại lý thuế +khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
• Đã làm việc ít nhất 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán tổng hợp của các công ty sản xuất hoặc xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tài chính, kế toán, kiểm toán.
• Trong công việc có sử dụng thường xuyên  phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).

- Thông tin ứng tuyển :

• Hồ sơ trích ngang ( CV)
• Sơ yếu lý lịch
• Liên hệ Mrs Hoài
• Điện thoại: 024 2207 6868
• Email: hanhchinh@thuetamviet.com
• Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội (cạnh chi cục thuế Ba Đình)

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC “ TƯ VẤN VIÊN  THUẾ”

       - Giới thiệu về công ty thuế Tâm Việt:

  Là công ty tư vấn cung cấp dịch vụ “Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc.

      Thông tin tham khảo:

• • Profile online:

https://drive.google.com/file/d/1B5Kz9CRHVlvoNracj0fHg39Rqe-AGGrj/view

• • Website:

http://taxservices.com.vn/gioi-thieu-chung.14.html.

 

  - Mô tả công việc của “ tư vấn viên thuế ” làm việc tại công ty thuế Tâm Việt:

Là  người phối hợp với bộ phận  kế toán thuế để lập hồ sơ tư vấn về tính tuân thủ pháp luật về thuế, tư vấn xử lý các vụ việc cụ thể, tư vấn thường xuyên hỗ trợ kê khai thế cho công ty.

  -  Phạm vi công việc của tư vấn thuế :

• Tư vấn lập kế hoạch thuế.
• Tư vấn tối ưu hóa chi phí thuế
• Kiểm tra kế toán thuế.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ cho kỳ kiểm tra thuế.
• Đại diện cho chủ doanh nghiệp đối thoại với CQT theo ủy quyền.

 - Thu nhập & quyền lợi:

• Lương cơ bản: 06 tr/tháng + phụ cấp trách nhiệm theo quy định của công ty (hưởng 80% trong thời gian thử việc)
• Tổng thu nhập:  08 tr/tháng (lương cơ bản + thu nhập theo khoán).
• Bảo hiểm: theo qui định của nhà nước.
• Chế độ khác:

• Phụ cấp chuyên môn : 01tr /tháng nếu có chứng chỉ đại lý thuế.
• Lương tháng thứ 13 theo qui định của công ty.
• Các ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của nhà nước.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thoải mái hòa đồng vui vẻ.

ü Đào tạo định kỳ về chuyên môn & kỹ năng nghề.

 - Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình.
• Đã làm việc 2 năm liên tiếp ở vị trí kế toán hoặc kiểm toán.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc đại học: chuyên ngành Tài chính, kế toán, có khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (MS Excel).

 - Thông tin ứng tuyển :

• Hồ sơ trích ngang ( CV)
• Sơ yếu lý lịch
• Liên hệ Mrs Hoài
• Điện thoại: 024 2207 6868
• Email: hanhchinh@thuetamviet.com
• Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội (cạnh chi cục thuế Ba Đình).

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC “TRỢ LÝ KẾ TOÁN THUẾ”

     - Giới thiệu về công ty thuế Tâm Việt:

  Là công ty tư vấn cung cấp dịch vụ “ Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc.

      Thông tin tham khảo:

• • Profile online:

https://drive.google.com/file/d/1B5Kz9CRHVlvoNracj0fHg39Rqe-AGGrj/view

• • Website:

http://taxservices.com.vn/gioi-thieu-chung.14.html.

 

    - Mô tả công việc trợ lý kế toán thuế làm việc tại công ty thuế Tâm Việt:

     Chịu sự quản lý của “kế toán tổng hợp” và là người hỗ trợ kế toán thuế trong việc lập hồ sơ kế toán thuế cho các khách hàng bằng việc hoàn thành các nghiệp vụ nhập liệu thông tin kế toán thuế của khách hàng, đồng thời theo dõi và quản lý công nợ nhóm khách hàng được giao.

 - Phạm vi công việc của trợ lý  kế toán thuế :

• Thực hiện các công việc do kế toán thuế giao.
• Nhận hồ sơ chứng từ và nhập liệu lên phần mềm.
• Nhận khoán công việc do kế toán thuế phân công.

 - Thu nhập & quyền lợi:

• Lương cơ bản: 06 tr/tháng + 500.000vnđ phụ cấp trách nhiệm theo quy định của công ty (hưởng 80% trong thời gian thử việc)
• Tổng thu nhập: > 8 tr/tháng ( lương khoán ).
• Bảo hiểm: theo qui định của nhà nước.
• Chế độ khác:

• Phụ cấp chuyên môn : 01tr /tháng nếu có chứng chỉ đại lý thuế.
• Thưởng quý theo quy định của công ty
• Lương tháng thứ 13 theo qui định của công ty.
• Các ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của nhà nước.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thoải mái hòa đồng vui vẻ.

ü Đào tạo định kỳ về chuyên môn & kỹ năng nghề.

 - Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 25.
• Đã làm việc 03 năm liên tiếp ở vị trí kế toán.
• Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng: chuyên ngành Tài chính, kế toán và ưu tiên khả năng đọc hiểu tiếng Anh và tốt nghiệp bằng giỏi.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (đặc biệt là MS Excel).

     - Thông tin ứng tuyển :

• Hồ sơ trích ngang ( CV)
• Sơ yếu lý lịch
• Liên hệ Mrs Hoài
• Điện thoại: 024 2207 6868
• Email: hanhchinh@thuetamviet.com
• Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội ( cạnh chi cục thuế Ba Đình )

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC “TƯ VẤN HẢI QUAN”

 - Giới thiệu về công ty thuế Tâm Việt:

      Là công ty tư vấn cung cấp dịch vụ “Tư vấn dịch vụ thủ tục thuế & kế toán thuế” cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam (SME) và công ty có vốn đầu tư nước ngoài  (FDI) tại các khu công nghiệp phía Bắc.

      Thông tin tham khảo:

• • Profile online:

https://drive.google.com/file/d/1B5Kz9CRHVlvoNracj0fHg39Rqe-AGGrj/view

• • Website:

http://taxservices.com.vn/gioi-thieu-chung.14.html.

 

 - Khái niệm của “tư vấn hải quan” làm việc tại công ty thuế Tâm Việt:

Là trợ lý của Giám đốc và là người sẽ tư vấn  cho Khách hàng các dịch vụ hải quan, hướng dẫn các thủ tục về hải quan thông quan.

     - Phạm vi công việc của tư vấn hải quan:

• Tư vấn lập định mức sản xuất các thành phẩm xuất khẩu.
• Tư vấn lập bảng tính số liệu NVL đầu vào theo thành phẩm thực xuất khẩu.
• Tư vấn thường xuyên các vấn đề liên quan đến XNk kho sản phẩm xuất khẩu và các chính sách, luật XNK.
• Đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ

     - Thu nhập & quyền lợi:

• Lương cơ bản: 06 tr/tháng ( hưởng 80% trong thời gian thử việc)
• Lương thực tế bao gồm:
  • • Lương cơ bản.
    • Thu nhập theo khoán của dịch vụ tư vấn hải quan
• Bảo hiểm: theo qui định của nhà nước.
• Chế độ khác:

• Phụ cấp chuyên môn : 01tr /tháng nếu có chứng chỉ đại lý thuế.
• Lương tháng thứ 13 theo qui định của công ty.
• Các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thoải mái hòa đồng vui vẻ.

ü Bổ túc định kỳ về chuyên môn & kỹ năng nghề.

     -  Yêu cầu nhân sự:

• Ưu tiên nhân sự là NỮ đã có gia đình - độ tuổi > 24.
• Đã làm việc 02 liên tiếp tại văn phòng luật sư luật doanh nghiệp.
• Tốt nghiệp Cao đẳng / đại học chuyên ngành: hải  quan và nghiệp vụ ngoại thương, luật
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh, sử dụng thành thạo MS Office.

    - Thông tin ứng tuyển :

• Hồ sơ trích ngang ( CV)
• Sơ yếu lý lịch
• Liên hệ Mrs Hoài
• Điện thoại: 024 2207 6868
• Email: hanhchinh@thuetamviet.com
• Địa chỉ: số 9 Nguyên Hồng – Hà Nội ( cạnh chi cục thuế Ba Đình )

2.CHƯƠNG II: CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ

2.1.Dịch vụ chuyên ngành

- Nhận ủy quyền từ chủ doanh nghiệp, Thuế Tâm Việt trực tiếp tương tác với đoàn kiểm tra của CQT để có được kết luận nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ.

     - Các dịch vụ:

• Thuyết minh đàm phán kiểm tra thuế
•  Tư vấn lập hồ sơ và đàm phán kiểm tra giao dịch liên kết.
•  Thuyết minh đàm phán kiểm tra sau thông quan
•  Tra soat rủi ro thuế trước thời điểm kiểm tra tại trụ sở.

2.2.Dịch vụ thường xuyên:

  - Thuế tâm Việt với quan đi“Làm tốt ngay từ đầu” là mục đích của dịch vụ và đích đến là những kỳ kiểm xét nghĩa vụ thuế với kết quả: AN TOÀN – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ.

  - Các dịch vụ:

•  Kế toán thuế -  kiểm toán
•  Tư vấn hoàn thuế
•  Tư vấn hậu kiểm kế toán thuế.

3.CHƯƠNG 3: QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG

   - Là quy định về khoản mà người lao động nhận được khi tham gia làm việc tại Công ty.

  - Quy định về việc trả lương, thưởng cho các nhân viên, khuyến khích làm việc hoàn thành tốt công việc được giao, đóng góp vào sự phát triển của Công ty.

- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao  động.

- Lương chính : mức lương trả nhân viên làm hành chính trong điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế trong tháng.

- Lương khoán: là lương dành cho các nhân viên được giao làm trong 1 thời gian nhất định, theo một khối công việc cụ thể thông qua hợp đồng khoán việc.

- Lương thử việc: hưởng 80% mức lương công việc đó.

4.CHƯƠNG 4: NỘI QUY CÔNG TY

4.1.Thời gian làm việc:

• Từ T2 – T6 : Sáng  từ 8h – 12h
  • • Chiều từ 13h- 17h
• Thứ bảy : Nghỉ buổi chiều

4.2.Tác phong và trang phục:

• • Công ty cấp phát đồng phục và nhân viên mặc đồng phục của Công Ty trong giờ làm việc.
  • Thứ 7 : trang phục tự do.

4.3.Máy chấm công:

- Nhân viên công ty ( thử việc hay là hợp đồng dài hạn ) yêu cầu đăng ký vân tay  vào máy bấm giờ tại Lễ tân.

- Và máy chấm công là cơ sở tính lương cho bạn một cách trung thực độc lập nhất.

4.4.Thực hiện trật tự, vệ sinh nơi làm việc:

- Không nói lớn tiếng, gây ồn ào, mất trật tự làm ảnh hưởng đến người xung quanh. Đi lại, di chuyển nhẹ nhàng, bảo đảm sự yên tĩnh cần thiết nơi làm việc.

- Luôn trả lại vị trí cũ và sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo,... ngăn nắp, gọn gàng, sau khi sử dụng.

- Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong công ty.

- Các Phòng ban thực hiện việc tự dọn dẹp và làm vệ sinh nơi mình làm việc vào các sáng thứ 07 (từ 11h đến 12h).

4.5.Quản lý và sử dụng tài sản công ty

- Các tài sản, trang thiết bị của công ty giao cho bạn quản lý, sử dụng và có biên nhận bàn giao; khi có yêu cầu công việc, bạn có thể mang ra ngoài và bạn sẽ chịu trách nhiệm bảo quản các tài sản, trang thiết bị bạn mang ra.

- Khi được giao sử dụng các vật dụng của công ty phải ký nhận và khi trả về phải được xác nhận khả năng sử dụng của vật dụng như trước khi nhận.

- Luôn luôn ý thức tiết kiệm chi phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm, vật dụng, dụng cụ và các phương tiện làm việc khác mà công ty trang bị.

- Tắt đèn, máy móc thiết bị, máy điều hoà khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi ra về.

4.6.Dữ liệu máy tính, Phần mềm/ Email/ Internet/Mạng LAN:

 - Nhân viên mới được tiếp cận các tài liệu sau của Công ty:

• Hệ thống văn bản pháp luật (chi tiết theo từng nội dung)
• Phần mềm kế toán Nhất Nam
• Tên truy cập và pasword trang web của Công Ty đã ký Hợp Đồng .
• Chương trình đào tạo nhân viên.

- Nghiêm cấm sao chép phần mềm kế toán khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.

- Không được cung cấp thông tin của Công ty cho các tổ chức, cá nhân bên ngoài khi chưa có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.

- Bạn không được sử dụng Email của Công ty vào các giao dịch kinh doanh cá nhân.

4.7.Qui tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty

- Xé vụn các tài liệu mật (liên quan đến bài test, nội dung các chương trình, hệ thống công cụ giải pháp, các tài liệu liên quan đến khách hàng.) của Công ty trước khi bỏ vào giỏ rác.

- Các hoạt động của Công ty chỉ được mang ra thảo luận và bàn bạc với các đối tác bên ngoài Công ty trên cơ sở hiểu biết và nắm rõ mục đích của đối tác.

- Luôn vui vẻ và nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng. Khi có bất đồng, các nhân viên không được lạm dụng ngôn ngữ, xúc phạm khách hàng.

- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng mà trong quá trình thực hiện dịch vụ có thể biết được.